Líderes de procesos de las reparticiones de VRAEA cursan segundo taller organizacional

El taller desarrollado en 2 jornadas se realizó en el aula 312 ubicada en el cubo 3, y reunió a 48 líderes integrantes de las direcciones de Tecnología e Información -DTI-, Finanzas, Servicios, Personal, la recién conformada Dirección de Adquisiciones y Gestión de Contratos; además de funcionarios y funcionarias de UdeC Capacita, Formación Permanente y Contraloría de la Corporación UdeC.

El taller “Técnicas para abordar riesgos y oportunidades en procesos” estuvo dirigido por el asesor de calidad UdeC, Nilsson Cordero Placencia, quien diseñó la instancia en dos módulos. El primero Gestión de Riesgo, conceptos y principios abordó el taller práctico apreciación de riesgos con la actividad “What if”. Mientras, el segundo módulo “Acciones para abordar riesgos y oportunidades”, constó de la creación de una matriz de riesgos y oportunidades.

“En la primera sesión se realizó un levantamiento general de las incertidumbres por procesos. Y en la segunda jornada se materializó con el proceso de evaluación de riesgos que trae consigo la etapa de identificar y valorizar los riesgos y establecer medidas de control que en definitiva es el mecanismo con el cual se puede dar una estructura controlada para obtener los resultados”, explicó el expositor.

“Esta es una excelente iniciativa, ya que nos sirve para hacer una reflexión interna de los procesos porque uno trabaja el día a día, pero no mide los riesgos con el que nos vinculamos”, dijo la  jefa de la Unidad de Contrato y Remuneración, Alejandra Herrera.

En tanto, el Director de Finanzas, Carlos Sanhueza Sánchez, afirmó que “el elemento de la incertidumbre es parte de nosotros como Universidad, por lo tanto, incluir en el modelo de procesos, la definición del actuar frente a escenarios de riesgos es super relevante para cumplir íntegramente con nuestros servicios”.

“Como Formación Permanente UdeC nos enorgullece ser parte de este proceso de modernización y estandarización de servicios, por ello, no solamente colaboramos con el desarrollo y certificación del taller, sino que también aprovechamos esta instancia impulsada por VRAEA para capacitarnos y aplicar mejoras continuas en nuestros procesos”, agregó la coordinadora general de Formación Permanente UdeC,  Ruth Pérez Villegas.

La certificación ya se encuentra en curso y próximamente cada participante de este ciclo de capacitación visualizará taller en su sesión de Infotrabajador UdeC.

“Con este taller concluimos la etapa de capacitación que refuerza el trabajo que estamos haciendo en la estandarización de los procesos”, concluyó el Dr. Miguel Quiroga Suazo., titular de la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos UdeC.