VRIM lanzó protocolo para la gestión de convenios nacionales e internacionales

Más de 630 convenios tiene hoy la Universidad de Concepción con diferentes instituciones nacionales y extranjeras. Algunos son generales y otros específicos, entre ciertas áreas del conocimiento. Para colaborar a mejorar la gestión en esta área, la Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio, a través de la Dirección de Relaciones Institucionales creó el “Protocolo para la tramitación de convenios de cooperación académica, científica y cultural”, el que estandariza los procesos que deben seguir los encargados y encargadas para gestionar los procesos que permitan la colaboración entre instituciones.

Dicho documento organiza la forma en que las distintas reparticiones deben iniciar el proceso de generación de un convenio, así como el organismo encargado de revisar su pertinencia, estableciendo además quienes serán los responsables de su ejecución, entre otras materias. 

La Vicerrectora de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio, Claudia Muñoz Tobar, aseguró que este documento surgió desde un diagnóstico claro. “Quienes tomaban la iniciativa para hacer estas alianzas tenían dudas sobre el proceso y no existía un lineamiento claro sobre los pasos a seguir”, dijo.

Con esto, explicó la autoridad, se continúa en el proceso de institucionalización de la vinculación con el medio. “Formalizar estos procesos permite ordenar la gestión y avanzar mejor y con más claridad en todas las áreas relacionadas con la vinculación de nuestra Universidad”, agregó.

“Este protocolo está pensado para toda la comunidad universitaria. Los convenios surgen en general por las relaciones que académicos y académicas, funcionarios y funcionarias establecen con el medio externo y que pueden transformarse en relaciones institucionales”, explicó Claudia Muñoz.

Para la directora de Relaciones Institucionales, Moira Délano Urrutia, este era un paso necesario para normar y orientar estos procesos. “La UdeC tiene muchos convenios marco y específico, y todos tenían distintos procedimientos. Hemos ido ordenando y poniendo a disposición en la web todos los convenios, además de generar este protocolo común para los nacionales y para los internacionales, que en ese caso son revisados por la Dirección de Relaciones Internacionales”.