Autoridades y representantes de facultades de los tres campus conocieron avances en SIVRIM y plataforma de convenios

En el marco del cumplimiento de objetivos e hitos estratégicos en vinculación con el medio, a cargo de la Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio, y del plan de mejora continua del registro, gestión y reportería de las actividades de VcM, este lunes se realizó una reunión del equipo directivo de la VRIM, encabezado con la Vicerrectora Dra. Ximena Gauché Marchetti, con autoridades superiores y representantes de facultades y escuelas de los tres campus.

El encuentro se llevó a cabo de manera híbrida desde el Salón Azul de la Biblioteca Central y tuvo una alta convocatoria, contando con la participación de 11 decanas y decanos, y la representación de 23 facultades y escuelas, quienes opinaron y consultaron activamente sobre las herramientas presentadas. Durante la jornada de trabajo se presentaron los avances en las mejoras del sistema de registro de actividades de vinculación, SIVRIM, y los ajustes a la plataforma y procedimientos de tramitación de convenios nacionales e internacionales, y cómo ambas herramientas tributan a seguir perfeccionando el sistema de medición de la contribución y la reportería a la comunidad interna y externa.

La Vicerrectora Gauché valoró la participación de los asistentes y relevó la importancia de seguir optimizando los ajustes en nuestros sistemas universitarios de gestión, calidad y gobernanza de datos. “Estamos mejorando de forma continua la plataforma SIVRIM en base a todos los instrumentos de gestión por los cuales se conduce la vinculación con el medio en la Universidad de Concepción. Con esto, esperamos favorecer los procesos de toma de decisiones por parte de las unidades, mejorar la pertinencia, la formación, la investigación y la innovación en relación con las necesidades del entorno relevante definido para la Universidad de Concepción”, señaló la autoridad.

También mencionó la importancia de lograr beneficios desde una mutua colaboración con esos distintos sectores con los cuales la Universidad, a través de sus diversas unidades, se vincula con la sociedad. “Para eso estamos fomentando actividades y programas bidireccionales, ojalá con una marcada pertinencia territorial, relevando la identidad de la Universidad a través, por ejemplo, de una de las principales herramientas de gestión, como son los Fondos Concursables de Vinculación con el Medio”, dijo.

Avance significativo

Si bien fueron destacados y agradecidos los cambios realizados en SIVRIM, las autoridades académicas valoraron, especialmente, los ajustes a la plataforma de gestión de convenios, lo que fue calificado como un “avance significativo”, como lo resumió la decana de la facultad de Farmacia, Dra. Claudia Mardones Peña.

La Dra. Mardones mencionó las complejidades que hasta ahora presentaba el seguimiento de los convenios y las revisiones de estado para poder seguir avanzando. “Creo que esta plataforma es una herramienta que nos va a permitir avanzar más ordenadamente y más rápido”, dijo.

Con respecto a los avances en el sistema de registro de actividades de VcM, la Decana valoró la herramienta recordando que, recientemente, recurrió a la información ahí registrada para conseguir cifras para su cuenta pública. “Creo que es una buena plataforma, hay muchas actividades registradas, pero creo que aún falta mucho por incluir. Pero, sí, los académicos, académicas y el personal tienen conciencia de que tienen que registrar sus actividades, y lo van haciendo”.

En una línea similar, el decano de Agronomía, Dr. Guillermo Wells Moncada, destacó la importancia de la herramienta de registro como una manera de “plasmar la vinculación que hacemos en nuestras facultades, nuestros departamentos, y de cómo lo hacíamos para que quedara registrado”.

A su juicio. “registrar es clave para poder después mejorar y poder hacer cambios y modificaciones o hacer más convenios. Entonces, creo que es súper importante y muy interesante lo que está haciendo la VRIM en este aspecto de generar una plataforma actualizada, donde quede registrado lo que se ha hecho en vinculación, y que no le signifique trabajo extra a las y los profesores”.

Recientemente las nuevas autoridades de Ingeniería Agrícola se reunieron con la Vicerrectora y equipo directivo de la VRIM; en esa ocasión se les presentaron algunas de las herramientas mostradas en esta reunión. Ya con esa información, el recientemente electo decano de la Facultad, Dr. Luis Octavio Lagos Roa, valoró cómo “esto viene a ordenar un montón, sobre todo el tema de los convenios”.

“Es una necesidad tener los convenios, tanto los nacionales como los internacionales, ubicados en un solo lugar, cosa de que podamos acceder a ellos y poder aprovechar plenamente cada convenio que tenemos. También conocer qué convenios están activos, con cuáles se está haciendo alguna actividad y con cuáles no. Creo que eso ordena muchísimo. Tener una base de datos de estas características nos permite, en el fondo, rápidamente tener esa información para poder informar a los proyectos en los cuales estamos involucrados”.