UdeC se prepara para la primera elección electrónica de Decanatura

Si bien la elección electrónica de autoridades universitarias estaba en el programa de trabajo de Rectoría, la contingencia de la pandemia del Covid 19 aceleró la llegada del voto digital a la UdeC.

Ya declarado el estado de catástrofe en el país, en sesión extraordinaria del 31 de marzo y ordinaria del 9 de abril, el Consejo Académico aprobó el uso de esta forma de votación con el fin de garantizar el ejercicio democrático en el contexto del confinamiento preventivo.

De este modo, la Facultad de Medicina Veterinaria será la primera en llevar a cabo la elección de decano de manera remota. Las votaciones están programadas para el 10 de junio y el proceso se inició ayer con el sorteo de los integrantes de la Comisión Electoral.

Con este fin los docentes de la unidad académica se reunieron a través de Zoom con representantes Evoting, la empresa con la que se hará la elección; encuentro al que se sumaron el Rector UdeC, Dr. Carlos Saavedra Rubilar; el Secretario General, Marcelo Troncoso Romero, y la subdirectora de Estudios Estratégicos, Dra. Paulina Rincón González.

“Esta es una ceremonia histórica para la Universidad, porque es la primera elección de este tipo para autoridades universitarias; solo habíamos tenido votaciones electrónicas en los sindicatos”, dijo el Dr. Saavedra en la apertura del encuentro, destacando la disposición de la facultad y sus académicos para llevar a cabo el proceso en esta modalidad.

“Medicina Veterinaria será la pionera en la elección electrónica de autoridades universitarias”, afirmó.

Por su parte, el decano de Ciencias Veterinarias, Patricio Rojas Castañeda, indicó que la votación electrónica surgió como alternativa en este momento en que están suspendidas las actividades presenciales.

“Pero ésta había sido una inquietud que teníamos desde antes, porque estamos en dos sedes y esto siempre nos había generado dificultades al momento de votar; por lo tanto, viene a resolver un problema que para nosotros era relevante”, expresó.

“Estamos optimistas, las expectativas son realizar de buena forma esta elección, sobre todo porque es un proceso histórico”, agregó el Dr. Rojas.

Con el apoyo de Tomás Barros y Rossana Dresdner, de Evoting, y a través de un sistema de aleatorización garantizada y pública —sobre la base de la asignación de un número a cada docente— se llevó a cabo el sorteo de los integrantes de la Comisión Electoral.

El organismo quedó integrado por Rubén Pérez Fernández, Fernando González Schnake, Carmen López López (titulares) y Alejandra Latorre Soto, Manuel Quezada Orellana y Alejandro Lobos López (suplentes).

En la oportunidad, Tomás Barros explicó que Evoting utiliza votos encriptados, para garantizar el secreto de las votaciones, los que son desencriptados al momento del escrutinio a través de un conjunto de llaves que se entregan a los integrantes de la Comisión que, dijo, son los responsables del proceso en todo momento.

Modernización de la gestión

La incorporación de elecciones electrónicas es parte de las propuestas del eje de Modernización de la gestión y cultura organizacional programa del gobierno del Rector Saavedra. “Durante 2019 estuvimos trabajando desde la Dirección de Estudios Estratégicos (DEE) y la Secretaría General en un levantamiento de información y análisis de evidencia comparada acerca de procesos eleccionarios en Chile y en el mundo”, contó Paulina Rincón.

Esto significó ver lo que existe en Chile —solo hay una empresa, Evoting— y lo que se hace a nivel internacional, conocer sistemas propios de casas de estudio nacionales, además de analizar la factibilidad de un desarrollo propio.

“Culminamos el año entregando a Rectoría y Secretaria General un informe con la intención de, durante este año, hacer un análisis junto a DTI acerca de la posibilidad de un desarrollo propio o de la compra de un desarrollo de otra universidad. Pero la contingencia hizo que nos viéramos en la necesidad de acelerar el proceso, porque un desarrollo o la compra de un desarrollo implica meses de trabajo; por tanto, optamos por la contratación del servicio a una empresa externa, en este caso Evoting”, explicó.

El Secretario General, Marcelo Troncoso Romero, comentó que hay mucha expectación sobre los resultados de arrojará esta primera experiencia. “Queremos conocer cómo se desarrolla cada paso, porque probablemente podemos tener alguna dificultad y habrá que introducir adaptaciones. La empresa a la que hemos recurrido ha tenido que enfrentar distintas contingencias, de manera que ellos ya tienen una serie de problemas resueltos, pero las particularidades del mundo universitario y de la Universidad de Concepción pueden generar algún desajuste en alguna parte y nosotros queremos estar presentes”, comentó.

Asimismo, destacó que el interés de la Secretaría es acompañar y conocer cómo funciona este sistema “para seguir impulsando y ampliando la posibilidad de la votación electrónica a las distintas instancias democráticas que existen en la Universidad”.

Troncoso informó que hasta enero de 2021 habrá cuatro elecciones de decano y unas cuarenta de directores de departamento. “Como no sabemos cuándo se van a levantar las restricciones, nosotros quisiéramos que en general todas, aun cuando se puedan hacer presencialmente, tengan la posibilidad, además, de hacerse vía electrónica”.

La idea, agregó, es que en el futuro profesores que estén fuera en el momento de una votación también puedan participar.

Paulina Rincón destacó el trabajo que está realizando Medicina Veterinaria y adelantó que tres facultades ya han manifestado su intención de realizar la elección de decano de forma remota (Ciencias Jurídicas y Sociales, Ciencias Económicas y Administrativa y Medicina) y una cuarta, en evaluación.

Asimismo, recalcó que la contratación de la empresa responde a una necesidad del momento y que en el segundo semestre se analizará la posibilidad de avanzar en el desarrollo de una plataforma de votaciones UdeC o la compra y adaptación de algún sistema ya probado.