UdeC invita a la comunidad universitaria a participar en el período de marcha blanca del nuevo Portal de Transparencia

Pese a no estar obligada por la Ley Nº20.285 sobre Acceso a la Información Pública ―también conocida como Ley de Transparencia―, la Universidad de Concepción en su rol de carácter público ha dirigido sus esfuerzos para avanzar y profundizar prácticas de gobierno abierto. En ese contexto, la Universidad de Concepción creó una Comisión de Transparencia que se reunió entre julio y noviembre, dando por finalizado su trabajo y cumpliendo con su objetivo central en torno a elaborar una propuesta de portal web de transparencia para la institución.

Al respecto, la jefa de Gabinete y coordinadora de la comisión, Dra. Violeta Montero Barriga, manifestó su conformidad con el desempeño que se ha registrado hasta la fecha: “ha sido un trabajo sistemático que permitió crear una propuesta de portal web coherente con la Ley de Transparencia y que cumple con el propósito de dar cuenta, proactivamente, de los actos que realiza nuestra universidad. Creemos, además, que responde a un requerimiento no solamente interno, sino que también a un anhelo social de contar con información abierta de las instituciones que juegan roles públicos importantes a nivel nacional”.

Dicha propuesta, continuó, “buscamos que sea conocida por los distintos actores de la comunidad universitaria, entendiendo que se debe seguir perfeccionando en la medida que vayamos advirtiendo algunas observaciones relevantes para su mejora, ya que todo proceso requiere seguimiento y mantenimiento”, indicó la Dra. Violeta Montero.

Por su parte, la profesora asociada del Departamento de Obstetricia y Puericultura UdeC y representante del Grupo 2 de Facultades, Dra. Mercedes Carrasco Portiño, sostuvo que “todo el equipo de la Comisión ha salido muy conforme y, de alguna manera, yo creo que optimista porque creemos que es una iniciativa muy interesante que le agradará a la comunidad UdeC, teniendo en cuenta que esto está en el marco de un Gobierno Abierto, donde la participación interna y externa es relevante; considero que nuestra casa de estudios está dando una buena señal sin tener la obligación legal de hacerlo”.

La profesora titular del departamento de Ingeniería Industrial y representante del grupo 4 de facultades, Dra. Lorena Pradenas Rojas, destacó el compromiso que tomó el equipo técnico, puesto que “ejecutaron un trabajo serio y muy bien elaborado”. Agregó que “la transparencia es siempre bienvenida y necesaria, en todos los ámbitos universitarios y que esta actividad, se inicie desde el interior de la propia Universidad es muy relevante y valioso. Por lo mismo, es de suma relevancia compartir en primera instancia estos esfuerzos con nuestra comunidad”.

Orígenes de la Comisión

La sesión de constitución de la Comisión de Transparencia de la Universidad de Concepción fue el 25 de julio del presente año y contó con la participación de la máxima autoridad universitaria, el Rector Dr. Carlos Saavedra Rubilar. El propósito que trazó la comisión fue instalar la temática al interior de la universidad, así como trabajar en la propuesta de un portal web de transparencia UdeC con base en lo que estipula la Ley Nº 20.285.

Para cumplir con lo propuesto, se consideró contar con la participación de representantes de los grupos de las facultades y un equipo técnico integrado por Rectoría, Dirección de Desarrollo Estratégico, Dirección de Comunicaciones, Secretaría General y Dirección de Tecnologías de la Información, el cual llevó a delante el trabajo técnico y de coordinación.

En el caso de representantes de facultades, integran la comisión la Dra. Carla Barría Cisterna, Decana y representante titular Grupo 1 de Facultades; la Dra. Mónica Burgos Moreno, Vicedecana y representante titular Grupo 2 de Facultades; la Dra. Mercedes Carrasco Portiño, representante suplente Grupo 2 de Facultades; el Dr. Erick Zagal Venegas, representante titular Grupo 3 de Facultades; el Dr. Jorge Cancino Cancino, representante suplente Grupo 3 de Facultades; el Dr. Francisco Muñoz Muñiz, representante titular Grupo 4 de Facultades y la Dra. Lorena Pradenas Rojas, representante suplente Grupo 4 de Facultades.

En tanto, el equipo técnico es integrado por Dr. Marcelo Troncoso Romero, Secretario General; Dr. Jorge Dresdner Cid, director de Desarrollo Estratégico; Dra. Tabita Moreno Becerra, directora de Comunicaciones; Eduardo Rivera Cid, director de Tecnologías de Información; y Dra. Violeta Montero Barriga, jefa de Gabinete y coordinadora de la Comisión.

Avances y Acuerdos

Durante este tiempo, la comisión realizó una ardua labor. Revisó en detalle los 13 ítems obligatorios de transparencia activa estipulados en la legislación en cuestión con el objetivo de determinar cuáles se considerarían para el caso de la UdeC.

Junto al equipo técnico, se definió el cronograma y método de trabajo para levantar el portal de Transparencia UdeC, así como la estructura de contenidos para facilitar el diseño web. A fin de contar con varios ejemplos, se realizó una búsqueda acuciosa de lo publicado por otras universidades estatales e internacionales, además de un diagnóstico de lo que tiene publicado la UdeC al respecto junto con las brechas de contenido. Adicionalmente, se revisó junto a Asesoría Jurídica la aplicabilidad de los ítems obligatorios de la Ley N°20.285 en el caso de la UdeC.

Posteriormente, se presentó la estructura de contenidos del sitio web para su revisión, la cual fue elaborada con base en los ítems obligatorios de transparencia activa. La Comisión sancionó la estructura y acordó continuar con el diseño web y la recopilación del contenido para este nuevo portal. La propuesta fue revisada, además, por la Vicerrectoría; la Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación el Medio; la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo; y la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos. Posteriormente, la iniciativa fue informada en la sesión del 14 de diciembre del Consejo Académico y del Directorio de la Corporación Universidad de Concepción.

Actualmente, el portal está en su primera fase de funcionamiento durante un período de marcha blanca que se extenderá hasta marzo. A través de la dirección web https://transparencia.udec.cl/, cada integrante de la Comunidad UdeC puede acceder con su credencial universitaria para entregar sus recomendaciones y sugerencias a través del portal o bien al correo transparencia@udec.cl.