Con taller sobre plataforma para gestionar archivos Bibliotecas UdeC celebra Día de la Preservación Digital

Resguardar a largo plazo el conocimiento generado por instituciones dedicadas a la creación del saber, como las universidades, fue el tema principal del encuentro que reunió el pasado 6 de noviembre en la Biblioteca Central a estudiantes y profesionales de la UdeC vinculados a la gestión de archivos, con motivo del Día de la Preservación Digital.

Se trató del “Taller de Archivematica en la Preservación Digital: políticas, flujos y procesos”, a cargo del especialista en Gestión y Archivística, Claudio Escobar Arriagada. La instancia comenzó con una introducción teórica, donde Escobar explicó la importancia de ordenar las plataformas que almacenan archivos digitales, especialmente debido a que cada vez se digitaliza más información.

Posteriormente, el también Bibliotecólogo e Ingeniero en Informática presentó Archivematica, software de código abierto que permite procesar objetos digitales desde su ingreso al sistema hasta su publicación. Herramienta con la cual pudieron familiarizarse las y los asistentes, quienes en su propio computador exploraron los principales pasos para manejar el programa, como la creación de cuentas, junto con la configuración de los formatos de almacenamiento.

Enfoque práctico que valoraron asistentes como  la Encargada de Procesos del Archivo Fotográfico de la Universidad de Concepción (Afudec), Tania Barrera, quien destacó la posibilidad de retroalimentación que ofrecen este tipo de talleres. 

“Son experiencias muy buenas e innovadoras, porque en la Universidad en general no hay capacitaciones de este tipo. Que venga alguien que es de afuera y tenga el tiempo de enseñarnos Archivematica es positivo”, señaló.

Le acompañaba Camila Riquelme, estudiante de Licenciatura en Historia y Ayudante en Proyectos de Afudec, quien aseguró que este tipo de instancias son fundamentales para aumentar el conocimiento entre las y los profesionales del área. “Me parece una experiencia muy buena y super interesante”, sentenció.

Por su parte, Sofía Espinoza, Estudiante del Magíster en Arte y Patrimonio de la UdeC y quien también colabora con Afudec, indicó que es una buena oportunidad ya que su área habitualmente se centra en la investigación. “Que se abra la posibilidad de aprender sobre este tipo de softwares es una buena oportunidad y debería abrirse más a la comunidad estudiantil, sería super útil”, argumentó.

Doble desafío

Pese al avance que representa la incorporación de estas tecnologías, Escobar explicó que tanto Chile como América Latina tienen una dificultad extra debido a que la preservación digital es un área poco profesionalizada, lo que vuelve difícil encontrar casos reales.

“Se está estudiando mucho la preservación digital, pero no se está haciendo. A diferencia de lo que ocurre en Canadá, Estados Unidos, Australia o Europa”, expresó.

No obstante, de acuerdo al expositor, a nivel nacional existen algunos avances impulsados por organismos como la Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo (ANID) y las propias universidades, donde Escobar destacó la realización de este tipo de jornadas por parte de la UdeC, a través de la Dirección de Bibliotecas.

“Que una institución líder en el país entregue la instancia celebrar todos los años el Día de la Preservación Digital y generar instancias internas me parece que marca la pauta para que el resto de las instituciones también lo haga”, finalizó. 

En tanto, la Jefa de Sala Chile, Rose Marie Espinoza, resaltó la importancia que tiene para quienes trabajan con archivos acercarse a nuevos formatos de preservación y a las tecnologías de la información con el fin de gestionar mejor los contenidos.

“Para los bibliotecarios y quienes se dedican a trabajos de archivos es tremendamente necesario hacerse cargo de la preservación digital. Más ahora, en que tratamos de tener acceso abierto a nuestras fuentes documentales  y bibliográficas, y se requiere que este trabajo de digitalización sea perdurable para las futuras generaciones de usuarios”, opinó. 

Celebración que Bibliotecas UdeC organiza anualmente, pero que este 2024 tuvo como novedad la realización de un taller presencial, ya que en años anteriores se efectuaron encuentros virtuales.

“Como Bibliotecas UdeC tenemos un compromiso institucional con la gestión del conocimiento, la cual fortalecemos mediante este taller presencial que fomenta habilidades en preservación de archivos digitales para todos quienes en la institución tenemos la responsabilidad de preservar esta información para las futuras generaciones”, indicó la Directora de Bibliotecas UdeC, Karen Jara Maricic.

El Día de la Preservación Digital se celebra el primer jueves de noviembre. Su origen se remonta a 2017, aunque no fue hasta 2019 que adoptó su nombre definitivo. Actualmente es organizado por la Digital Preservation Coalition (DPC), a la que se suman organizaciones de todo el mundo.