Representantes de distintas reparticiones de la Universidad de Concepción que desarrollan funciones vinculadas a inclusión participaron en un taller para fortalecer sus capacidades en el tratamiento adecuado de datos personales y sensibles.
Esta capacitación se gestó en el marco de la implementación de la Ley Nº21.719 y de las políticas institucionales de protección y gobernanza de datos aprobadas por la casa de estudios.
La actividad reunió a integrantes de la Dirección de Sustentabilidad, la Dirección de Personal, el Centro de Apoyo al Desarrollo del Estudiante (CADE) y el Aula de Recursos Tiflotécnicos (Artiuc), quienes revisaron conceptos fundamentales sobre protección de datos, seguridad de la información y buenas prácticas que se aplican a sus procesos diarios.
El taller fue dirigido por Ilse Gutiérrez Soto, jefa de la Unidad de Análisis Institucional de la Dirección de Desarrollo Estratégico y coordinadora del equipo de implementación de gobierno de datos institucional, junto con Héctor Muñoz Flores, oficial de seguridad de la información (CISO) y de protección de datos (DPO) de la Universidad.
En la instancia se abordaron aspectos legales y operativos asociados a la próxima entrada en vigencia de la normativa, prevista para diciembre de 2026, además del trabajo que desarrolla la UdeC para el resguardo de la información de las personas.
«Lo que tratamos de hacer es que las personas de las diferentes áreas no solo entiendan el concepto, sino que lo bajen a su uso diario y a sus procesos finales que trabajan por la universidad», explicó Héctor Muñoz.
Estas instancias, agregó el CISO y DPO de la UdeC, también permiten avanzar en la construcción del Registro de Actividades de Tratamiento (RAT), que es una exigencia contemplada en la nueva normativa.
Ilse Gutiérrez, en tanto, destacó que el taller fue diseñado desde las inquietudes reconocidas previamente entre las unidades participantes.
«Antes de hacer el taller hicimos un levantamiento de sus dudas para poner el contexto de la información en base a las dudas que ellos tenían. En este tema, la universidad tiene que hacer un esfuerzo importante», señaló la jefa de Análisis Institucional.
Del mismo modo, Ilse Gutiérrez indicó que uno de los principales desafíos institucionales será fortalecer la seguridad de la información e incorporar nuevas formas de gestionar los datos.
Enfoque pertinente para áreas de inclusión
La capacitación fue de especial relevancia para los equipos que manejan antecedentes sobre discapacidad, salud y otros datos sensibles en sus labores de acompañamiento a la comunidad estudiantil y funcionaria.
La encargada de Inclusión, Atención y Valoración de la Diversidad de la Dirección de Sustentabilidad, Jasmine Valenzuela Saravia, destacó la pertinencia del taller y el ajuste a sus ámbitos de acción.
«Nosotros manejamos muchos antecedentes sensibles, y era relevante conocer cómo estaban nuestros procedimientos actuales y ver oportunidades de mejora para estar en línea con la normativa, pero también para resguardar el servicio que brindamos a nuestra comunidad», expresó.
La asistente social de la Dirección de Personal, Liliana Arcos Valenzuela, valoró el carácter práctico de la jornada.
«Fue un taller súper instructivo porque uno aprende qué datos puede manejar e informar, cómo estamos haciendo nuestros procesos y qué podemos mejorar. Siempre es bueno mejorar los procesos», afirmó.
La actividad forma parte de una serie de talleres que la Universidad de Concepción desarrolla con distintas unidades para promover la responsabilidad en la gestión de los datos y robustecer la preparación institucional frente a las nuevas exigencias legislativas.
