Con el objetivo de fortalecer los procesos de mejora continua y alinear a la comunidad universitaria con el Plan Estratégico Institucional (PEI), la Red de Estrategia y Calidad de la Universidad de Concepción llevó a cabo su segundo encuentro del año. La instancia, coordinada por la Dirección de Desarrollo Estratégico (DDE), reunió a gestores de distintas facultades, campus y reparticiones para dialogar y compartir sus experiencias.
El encuentro, que tiene previsto otras dos instancias más este año, permite visibilizar que los avances en materia de estrategia y calidad respondan a un esfuerzo conjunto y articulado a nivel central, en lugar de ser esfuerzos aislados de cada unidad.
La subdirectora de la Dirección de Desarrollo Estratégico, Evelyn Vásquez Salazar, destacó el valor de este espacio de encuentro, que actualmente congrega a cerca de 50 integrantes.
En esa línea, destacó que “cuando uno se da cuenta de que un par en otra facultad, aunque tenga una disciplina distinta, comparte una cultura institucional bastante similar, resulta muy útil. Saber cómo resolvieron una problemática en una etapa que a lo mejor yo enfrentaré en unos meses más, nos permite planificarnos de mejor forma».
Vásquez adelantó además que, para potenciar la formación las gestoras y gestores, se implementará un plan de capacitación a través de UdeC Capacita que contempla cursos especializados —como evaluación de proyectos y modernización de la gestión universitaria— cuya sumatoria permitirá a los participantes obtener un diploma asociado. “Se visualiza con una alta proyección (…) la idea es ir ampliando la red para hacer a más profesionales partícipes de esta mejora continua”, agregó.
Aprendizaje entre pares
El encuentro permitió que los propios gestores expusieran sus experiencias, validando prácticas que pueden ser replicadas en otras áreas de la Universidad. Una de ellas fue la gestora estratégica de la Facultad de Enfermería, Claudia Monge Vidal, quien presentó su modelo de gestión de reuniones basado en metodologías ágiles, un sistema que diseñó, en gran parte, gracias a los insumos adquiridos en sesiones anteriores de la red.
“Considerando los tiempos acotados de los académicos, pensamos en reuniones semanales con una duración máxima de una hora, con toda su atención presente y un foco claro”, detalló Monge.
Sobre su participación en la red, aseguró que el impacto en su labor ha sido gravitante: “Para mí ha sido muy valioso el trabajo de la red y los insumos que entrega la Dirección de Desarrollo Estratégico. Pienso que es muy valioso poder entregar herramientas útiles al resto y, por otra parte, hoy aprendí mucho de otros compañeros, independiente de la etapa en la que nos encontremos”.
Algo similar hizo el gestor estratégico de la Facultad de Ciencias Sociales, Germán Lagos Sepúlveda, quien valoró saber qué están haciendo otras personas que son parte de la red sobre todo porque en su facultad actualmente se encuentran en pleno proceso de implementación de un nuevo plan estratégico.
“El caso de nuestra facultad, tenemos un plan nuevo que fue desarrollado recientemente. Contamos con autoridades que están muy involucradas con este plan y actualmente nos encontramos en pleno proceso de implementación. Por lo tanto, conocer las buenas prácticas de otros colegas que ya tienen planes en ejecución o en proceso de renovación nos ayuda a identificar qué elementos podemos tomar y aplicar en nuestros propios procesos de implementación, considerando que nosotros recién estamos empezando”, dijo.
De acuerdo con la planificación trazada, la red tiene programadas dos nuevas jornadas para dar continuidad a estas labores conjuntas y seguir evaluando los avances en cada repartición. De esta forma, el próximo encuentro de los equipos se realizará durante el mes de octubre, para finalmente cerrar este ciclo anual de reuniones en enero próximo.
