La Dirección de Docencia y la Facultad de Ingeniería presentaron a la comunidad universitaria la nueva Plataforma de Gestión de Minors, una herramienta desarrollada para apoyar la gestión y seguimiento de este tipo de programas de estudios complementarios que permiten a estudiantes universitarios especializarse o adquirir conocimientos en un área distinta a su carrera principal.
La plataforma, elaborada desde la Facultad de Ingeniería, realiza el seguimiento de la trayectoria académica de las y los estudiantes que cursan un Minor, facilitando la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos para cada programa, consultar su avance curricular de manera directa y conocer si cumple con las condiciones requeridas para optar a la certificación.
Es importante precisar que la plataforma aún no realiza por sí misma la certificación final, sino que permite hacer seguimiento y verificar el cumplimiento de los requisitos necesarios para su certificación.
Durante la presentación, el Director de Docencia, Oscar Nail Kröyer, enfatizó sobre el impacto institucional de la plataforma, la valoración del trabajo colaborativo entre unidades y el avance hacia la unificación de los programas de formación en formato Minor.
“La plataforma marca un hito en la evolución del modelo educativo universitario, al operacionalizar la transición desde la formación complementaria hacia la estructura oficial de Minors en todas las facultades”, destacó.
Además, subrayó que el sistema resuelve un problema histórico de gestión al reducir la burocracia para las jefaturas de carrera y otorgar mayor autonomía al estudiantado en el seguimiento de sus asignaturas, consolidando la transformación digital y la colaboración interunidades como pilares de una oferta interdisciplinaria moderna.
De una necesidad de Ingeniería a una solución institucional
El desarrollo de la herramienta tuvo su origen en la Facultad de Ingeniería con el propósito de dar respuesta a la administración de sus propios programas de formación. A través de la asignatura Proyecto Informático y bajo la coordinación académica de la académica Marcela Varas Contreras, se conformó un equipo de trabajo integrado por cuatro estudiantes de la carrera —Bruno Arce, Alberto Garcés, Leonardo Lovera y Ana Villagrán— quienes asumieron la conceptualización y construcción del sistema.
El proceso contó con el liderazgo de los académicos del Departamento de Ingeniería Industrial, Carlos Navarrete Lizama y Jorge Maluenda Albornoz.
En ese sentido, el Decano de la Facultad de Ingeniería, Pablo Catalán Martínez, entregó su visión de transferir este desarrollo local al nivel central universitario para fomentar la flexibilidad curricular y la interdisciplina.
“Comenzamos a desarrollar esta plataforma a partir de una necesidad concreta de la Facultad de Ingeniería: contar con una herramienta que facilitara la administración de los minors y permitiera a los estudiantes conocer su avance. Pero rápidamente entendimos que no debía ser de uso exclusivo de nuestra Facultad. Por su diseño y propósito, tenía que ponerse a disposición de toda la Universidad a través de la Dirección de Docencia, con la intención de colaborar y hacer más fácil tanto la gestión como la difusión de los minors en las distintas unidades académicas”, señaló el decano, quien además destacó las oportunidades que este tipo de programas brinda para generar interdisciplina desde el pregrado.
Por su parte, la Directora del Programa de Transformación Digital de la Universidad de Concepción, Marcela Varas Contreras, abordó el origen de la iniciativa en la Facultad de Ingeniería y su proyección hacia el nivel central: «Esta plataforma nació en la Facultad de Ingeniería como un piloto funcional para responder a una necesidad muy concreta: demostrar que la administración de los minors podía realizarse de manera eficiente, sin generar una sobrecarga significativa en su gestión. Desde un comienzo, la expectativa fue que esta solución pudiera escalar e institucionalizarse, avanzando hacia una herramienta disponible para toda la Universidad e incorporándola a la cartera institucional de transformación digital, con aspectos fundamentales como la seguridad, la mantenibilidad, el cumplimiento de la normativa de protección de datos y la continuidad operacional”.
La concreción de este hito fue posible gracias al trabajo articulado entre la Facultad de Ingeniería, la Dirección de Docencia y la Dirección de Tecnologías de la Información (DTI). En este marco colaborativo, la DTI otorgó los accesos necesarios para la autenticación de cuentas institucionales y la consulta del historial de asignaturas aprobadas sin requerir nuevos registros, mientras que la Dirección de Docencia acompañó la validación normativa de la herramienta en conformidad con los decretos universitarios.
A nivel de diseño y funcionamiento, la plataforma está alojada en el dominio institucional minors.udec.cl e incorpora una interfaz intuitiva adaptable tanto a dispositivos móviles como a computadores de escritorio. La herramienta incluye un catálogo general, fichas informativas detalladas, mallas curriculares interactivas con información sobre la oferta lectiva del semestre y opciones de ordenamiento según criterios alfabéticos, nivel de avance o créditos SCT requeridos. Adicionalmente, el sistema integra de manera unificada un entorno de administración que permite a coordinadores y jefaturas de carrera revisar solicitudes de inscripción, gestionar borradores de programas y efectuar el seguimiento en tiempo real del desempeño de los Minors.
Actualmente, la Universidad de Concepción cuenta con 14 Minors decretados —12 pertenecientes a la Facultad de Ingeniería, uno a la Facultad de Odontología y uno al Instituto GEA—, además de 13 programas en etapa de diseño correspondientes a diversas unidades académicas e iniciativas interdisciplinarias. Esta iniciativa se enmarca además en el mandato institucional de transformar los antiguos programas de formación complementaria al formato oficial de Minors
