Primera Jornada Ampliada de la VRIM en 2024 contó con capacitaciones sobre Sello PNUD y una revisión de procesos

Con el objetivo de generar un trabajo colaborativo y de articulación para socializar avances, procesos y desafíos para los equipos que conforman la Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio y quienes participan de los proyectos UCO al alero de esta Vicerrectoría, en el Espacio Más -Ex Emprendo- se realizó la primera jornada de trabajo ampliada del año 2024 del equipo VRIM UdeC.

En la ocasión, estuvieron presentes integrantes de los distintos equipos VRIM: sus cuatro direcciones, Relaciones Institucionales, Vinculación Social, Extensión y Relaciones Internacionales, además de las unidades de VcM de Chillán y Los Ángeles, Alumni UdeC,  Editorial, Revista Atenea, las unidades de Patrimonio y de Interculturalidad, y los UCO dependientes de la Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio, además de otras reparticiones. El programa de trabajo contempló conocer aspectos relativos a diversos temas institucionales relacionados al funcionamiento de la VRIM, como Acreditación y plan de mejoras, trabajo permanente en torno al PEI, Plan de Acción del Sello PNUD en vinculación con el medio e hitos para el período 2024-2025.

También se presentaron los desafíos del Sello PNUD en el ámbito de la Vinculación con el Medio, exposición que estuvo a cargo del encargado del Sello de Igualdad de Género PNUD UdeC, Jaime Parra Villaroel, y se realizó una actividad de sensibilización de la incorporación de la perspectiva de género en la gestión de vinculación con el medio de la UdeC, mediante un taller impartido por profesionales de la DEGyD.

La jornada, que se extendió durante todo el día, continuó con una actividad de revisión de los avances y oportunidades de mejora para el funcionamiento operativo de los procesos en VRIM, que culminó con un trabajo grupal con el objetivo de diagnosticar oportunidades de mejora para el funcionamiento operativo de los procesos en VRIM.

Esta es la quinta jornada ampliada que se realiza en la Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio, una por semestre desde 2022, y nuevamente fue bien evaluada por los equipos, como una oportunidad de articular el trabajo, compartir entre equipos e interiorizarse sobre el trabajo de los demás, y revisar los procesos que se realizan y cómo optimizarlos.

La Vicerrectora VRIM, Ximena Gauché Marchetti, agradeció a todos los equipos por los resultados de la jornada que contó siempre con la buena disposición para participar en cada una de las etapas, y con el trabajo comprometido de todas las personas y responsables de cada actividad. De forma especial, reconoció a las otras reparticiones que colaboraron como la DEGYD, los equipos de Sello PNUD y al Director de Desarrollo Estratégico, quien saludó a las personas asistentes, relevando la importancia del rol del sistema interno de aseguramiento de la calidad.

Equipos valoran el trabajo articulado

La gestora cultural y Directora subrogante de Cecal Chillán, Alison Silva Silva, valoró la instancia ya que, dijo, al tratarse el equipo de la VRIM de un grupo grande, es importante establecer espacios de conversación. “Nos ayuda, además, a visibilizar lo que hacemos, por ejemplo, en el Campus Chillán, mostrar lo que hemos hecho en el año, conversar con los demás, compartir experiencias y actualizar los conocimientos sobre los procesos de la Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio”, señaló.

La Dirección de Relaciones Internacionales es una de las últimas reparticiones en sumarse, oficialmente a la VRIM. Su directora, Yasna Pereira Reyes, participó por primera vez en una jornada ampliada de esta Vicerrectoría y, a su juicio, “para los equipos grandes como los nuestros, es muy importante tener una oportunidad de hacer una pausa en la gestión del día a día para sentarse a una mesa a conversar sobre las fortalezas y debilidades lo que tú haces a diario”.

La Directora valoró, además, la oportunidad de escuchar opiniones sobre las debilidades y fortalezas de lo que hacen los otros equipos lo que, dijo, es muy enriquecedor destacando una colaboración absolutamente horizontal, con la posibilidad de apreciar lo que hacen los demás y también ayudar, en conjunto, a buscar soluciones a los problemas que enfrenta cada repartición.

Como es habitual, esta actividad fue posible gracias al apoyo en la organización de los profesionales de la Oficina de Control y Gestión de la VRIM y contó con diversos momentos de camaradería en los que los distintos equipos pudieron compartir con sus pares de otras reparticiones de la Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio.

Dentro de las próximas semanas, se realizará una sistematización de los resultados de las actividades a fin de retroalimentar a los equipos y evaluar las mejoras que se puedan implementar.