La Universidad de Concepción amplió durante octubre las capacitaciones sobre la nueva Ley de Protección de Datos Personales a distintas unidades y direcciones de Concepción y Chillán. La iniciativa busca preparar a los equipos para las exigencias de resguardo y trazabilidad de la información personal que establecerá la normativa, cuya entrada en vigencia está prevista para diciembre.
Los talleres comenzaron en Chillán y Los Ángeles y posteriormente se extendieron a otras reparticiones de la Universidad. Tras una primera etapa dirigida a autoridades y directivos, las capacitaciones se concentran ahora en el personal administrativo, abordando cómo las nuevas disposiciones afectarán sus funciones habituales.
El Director de Desarrollo Estratégico (DDE), Sebastián Astroza Tagle, detalló que estos talleres son un esfuerzo que además coordina las voluntades de la Dirección de Tecnologías de la Información (DTI) y el Programa de Transformación digital, creado en julio de este año.
“El objetivo de estos talleres es familiarizar a los y las integrantes de la comunidad UdeC respecto a qué es esta ley en términos generales y cómo impacta en su quehacer del día a día. Primero hubo un proceso previo con autoridades y directivos, y ahora nos estamos centrando en el personal administrativo, para luego pasar a la planta académica. Partimos en Los Ángeles y Chillán, pero hemos estado recorriendo varios lugares de la Universidad y seguiremos haciéndolo para realizar esta inducción”, dijo.
Desafío institucional
En esta ronda, los equipos que se capacitaron fueron los de la Dirección de Equidad de Género y Diversidad Sexual, Fiscalía especializada en Género y Mediación Universitaria, CFRD, DTI, Dirección de Servicios, Dirección de Adquisiciones, Gestión de Contratos y Centro de Vida Saludable.
En este último, a pesar de que los profesionales que trabajan en centros de salud ya deben resguardar rigurosamente los datos de la ficha clínica bajo el secreto profesional de la Ley Nº 20.584, también conocida como Ley de Derechos y Deberes de los Pacientes, ahora deberán incorporar nuevos proceso a raíz del nuevo cuerpo legal que entra en vigor en diciembre.
Esta actualización normativa ya no solo les exige restringir el acceso físico o verbal a la información médica, sino también implementar medidas avanzadas de ciberseguridad, garantizar derechos como la portabilidad de los datos y responder penal o administrativamente ante la nueva Agencia de Protección de Datos por cualquier brecha o filtración en sus sistemas.
«Nosotros enviamos la información que nos pide el paciente, como evaluaciones o certificados para psicología y cardiología. También hacemos reuniones clínicas donde, como equipo, hablamos sobre la evolución de los usuarios. Sin embargo, ahora abrimos los ojos sobre qué podemos compartir y qué no, y evaluamos siempre si tenemos los consentimientos. Nos estamos haciendo estos cuestionamientos que nos ayudan a proteger al usuario y a nosotros mismos como profesionales», contó la profesora de educación física del área de actividad física del Centro de Vida Saludable, Katherine Denise Rozas Pardo.
El equipo del Centro de Vida Saludable se capacitó a principios de octubre. Según dijo Rozas, el encuentro con la DDE les permitió reconocer oportunidades de mejora para el cumplimiento de la Ley y por eso, desde entonces “hemos estado revisando nuestros procesos en las distintas áreas del Centro. Nos hemos dado cuenta de cómo trabajar en cada área, cuáles eran las deficiencias que teníamos y cómo abordarlas de acuerdo a esta Ley”.
En tanto la Coordinadora de Transversalización de la Dirección de Equidad de Género y Diversidad Sexual, Gabriela Sánchez Peso, destacó que la capacitación “fue una muy buena instancia de articulación institucional, principalmente porque nos entrega lineamientos de cómo vamos a operar en la lógica de la protección de datos personales y sensibles. Eso claramente nos sirve para poder hacer gestiones dentro del manejo de datos y aspectos de confidencialidad en el marco de las atribuciones que le competen a la Dirección.
