UdeC presenta Memoria Universitaria 2023: herramienta para la planificación y la autoevaluación institucional

La Universidad de Concepción presentó oficialmente su Memoria Universitaria 2023. Este documento, que reúne los hitos más relevantes del quehacer institucional, adopta en esta nueva versión, un formato más sintético y accesible, compuesto por 339 páginas con datos claves que abarcan los últimos seis años, con énfasis en 2023.

El Rector de la Universidad de Concepción, Dr. Carlos Saavedra Rubilar, manifestó que esta memoria será una herramienta fundamental para los futuros procesos de acreditación a través del registro del quehacer institucional y su capacidad para sustentar análisis de largo plazo.

«La Memoria Universitaria refleja el conjunto que hay desarrollado por cada una de las unidades académicas institucionales y por cada una de las unidades de soporte que dependen de la Administración Central. Busca presentar en una forma diferente esos resultados del quehacer universitario, pero que al mismo tiempo se constituya en la base de la información que tenemos que construir en torno a los procesos de acreditación institucional y que tribute también a la acreditación de carreras y programas. Por lo tanto, también se transforma en una herramienta de dirección estratégica del quehacer institucional, porque nos permitirá, por ejemplo, desarrollar estudios longitudinales en cada uno de los indicadores institucionales que se han considerado en este nuevo formato», afirmó la autoridad.

Según el Coordinador de Narrativa y Contenidos Institucionales y responsable de la edición general del documento, Dr. Jaime Soto Barba, la reducción de esta versión no compromete la calidad de la información, ya que se privilegió un enfoque basado en datos y cifras clave, facilitando la comprensión de los avances universitarios durante los últimos seis años, con especial énfasis en 2023. 

«Hay un cambio radical porque ahora se pide a las reparticiones que marquen los hitos mirando siempre las dimensiones institucionales que están en el proceso de acreditación. Ahora se trabaja con cifras, con datos que están vinculados a la vida universitaria de un año, a las dimensiones de acreditación, gestión, investigación, formación, etcétera, cuyos parámetros fueron definidos por las Vicerrectorías. Ya no hay una larga lista de actividades como antes sino que, más bien, son datos que se van interpretando para constituir una gran base de datos en el tiempo», explicó.

Planificación estratégica y autoevaluación académica

El Director de Desarrollo Estratégico, Dr. Jorge Dresdner Cid detalló que la memoria de este año incluyó 156 indicadores seleccionados, de los cuales más de 100 ya están consolidados en las bases institucionales. Sin embargo, queda el desafío de automatizar y centralizar la información restante, lo que permitirá optimizar el trabajo en futuras ediciones.

«Esta es una memoria que tiene datos longitudinales, estamos mirando cómo la Institución está evolucionando a través del tiempo. Un segundo elemento es que la memoria también se conectó al proceso de autoevaluación que tuvo la Institución. Queremos acumular información a través del tiempo sobre indicadores que nos van a preguntar o que tendremos que revisar y que analizaremos en el próximo proceso de autoevaluación institucional. La idea es tener la información preparada, de tal forma de que no tenga la Institución que hacer un gran esfuerzo para recoger esa información», declaró el Director de la DDE.

La Directora de Comunicaciones de la Universidad de Concepción, Dra. Tabita Moreno Becerra, detalló que el diseño de la memoria responde a las dimensiones definidas para la acreditación institucional: formación, investigación, vinculación con el medio, y aseguramiento de la calidad, además de incluir iniciativas relevantes como Campus Naturaleza y Transparencia UdeC. Además, resaltó que el documento persigue una conexión directa entre las actividades universitarias y el registro institucional.

«La información que se publique en esta memoria universitaria debe estar vinculada a las bases de datos institucionales. Por ejemplo, al Sistema de Currículum Académico Normalizado (SCAN), que es la base de datos de gestión académica, donde deben ir todas las publicaciones de los académicos, sus participaciones en congresos. Entonces, cuando cada académico actualiza información en este sistema, esa información debe traducirse también en lo que va a aparecer en la memoria universitaria cada año, conectándose directamente con las bases de datos institucionales», sostuvo la Dra. Tabita Moreno.

La metodología aplicada para la Memoria Universitaria de 2023, agregó el Dr. Jaime Soto Barba, mejora significativamente la claridad y utilidad del documento, transformándolo en una referencia central para la planificación estratégica.

«La matriz, el molde de esta memoria quedará. Por lo tanto, la memoria del año 2024, que se empieza a construir ahora, tiene un paso grande dado. Y las distintas reparticiones ya se están acostumbrando a informar sobre las actividas que son hitos, los que se tienen que encontrar con los datos institucionalizados. Además, el trabajo está relevado en una narrativa que creo que hace un muy buen juego», puntualizó

La Memoria Universitaria 2023 también se proyecta como una herramienta que fomentará la participación de todas las unidades universitarias en la gestión de datos. «Es crucial que las facultades y centros reporten información de calidad de manera oportuna, para reflejar adecuadamente su contribución al quehacer institucional», afirmó el Rector Saavedra.

La presentación realizada en el Auditorio Burkhard Seeger de la Facultad de Ciencias Químicas, contó con la participación de autoridades académicas, directivos y representantes de distintas unidades de la Casa de Estudios. La memoria se encuentra disponible en el Portal Externo y en el Portal de Transparencia Universidad de Concepción.