Miles de personas llegaron este viernes al Foro de la Universidad de Concepción para participar de la «Bienvenida Mechona», actividad que volvió a realizarse después de varios años y que cerró la semana de actividades organizada por la Federación de Estudiantes en el Campus Concepción.
El regreso del evento, que llevaba varios años sin realizarse en este espacio, fue posible gracias a un proceso de coordinación entre la organización estudiantil, distintas áreas de la Universidad y la productora a cargo del concierto. El trabajo permitió preparar el recinto, organizar los distintos servicios asociados a la actividad y establecer condiciones de seguridad para recibir a una alta cantidad de asistentes.
La jornada contó con las presentaciones de Dentadura, banda penquista encargada de abrir el concierto; Cámara Chilena de la Destrucción, proveniente de Temuco; y Candelabro, agrupación que estuvo a cargo del cierre.
La Dirección de Servicios Estudiantiles UdeC acompañó la coordinación de la actividad, mientras que la Dirección de Servicios, la Unidad de Servicios Generales, Seguridad Campus y Protección Campus abordaron el uso del espacio, la operación técnica y las condiciones de seguridad.
Sobre este trabajo, el Jefe Unidad de Servicios Generales, Javier Salinas Castro, comentó que desde el inicio se realizó un trabajo de coordinación con la FEC para determinar las condiciones más adecuadas para la realización del evento, considerando especialmente la capacidad limitada del Foro y las medidas necesarias para resguardar a quienes asistirían.
“Cuando tomamos conocimiento de la solicitud de autorización por parte de la FEC, inmediatamente convocamos a una reunión para plantear una fecha distinta a la que ellos habían propuesto, justamente porque la idea era que no superáramos la capacidad del Foro. En esas reuniones también se plantearon a la Federación diversos requerimientos en materia de seguridad, con el objetivo de generar las condiciones necesarias para que el evento pudiera desarrollarse de manera adecuada y segura”, relató.
El resultado fue un Foro lleno de estudiantes, en una jornada que combinó música, encuentro y participación con un trabajo previo y posterior orientado a garantizar condiciones adecuadas para su desarrollo.
“El día del evento se tomaron distintas medidas para reforzar la seguridad. Por ejemplo, duplicamos la dotación de guardias en la Universidad y aumentamos la cantidad de vallas papales, lo que nos permitió delimitar el sector del Foro y tener un mayor control de los accesos», relató Salinas y agregó que ese día «contamos con operadores de drones que estuvieron trabajando antes, durante y después del concierto, permitiéndonos tener una vista aérea del público y de la situación en terreno. De esta manera, pudimos ir tomando decisiones y distribuyendo los recursos de seguridad de acuerdo con las necesidades que se presentaban durante la jornada”.
La coordinación permitió resolver también la presencia de una ambulancia, los baños químicos, los requerimientos eléctricos, la habilitación de servicios sanitarios, el aseo perimetral y el ingreso de vehículos y personal técnico.
“En relación con el cuidado del patrimonio, este año aumentamos la cantidad de vallas papales, lo que nos permitió proteger en gran parte los edificios patrimoniales del Campus. Además, desde temprano organizamos junto al equipo de seguridad un recorrido seguro de ingreso hacia el Foro, orientando a las personas sobre por dónde debían transitar y cómo llegar directamente al lugar del evento. De esta manera, buscamos evitar que se desviaran hacia otros sectores o edificios patrimoniales de la Universidad y resguardar tanto el patrimonio como a quienes participaron de la actividad”, aseguró Mauricio Guiñez Pacheco, Jefe de Protección del Campus.
Desde la Dirección de Servicios estudiantiles, la directora Pilar López Rivera, destacó que «fue una actividad exitosa, resultado de la corresponsabilidad entre la institución y la FEC, distribuyendo tareas, obligaciones y el cuidado de nuestra comunidad UdeC, compartiendo el trabajo. Generamos una alianza estratégica en esta responsabilidad compartida para un fin común, una instancia de bienestar para nuestros estudiantes».
Para la jornada se estableció además una programación compartida, un sistema de acreditaciones y horarios de ingreso para las bandas, el personal de producción y los equipos de apoyo. Las coordinaciones del día del concierto se mantuvieron a través de un canal oficial entre la Federación y las unidades universitarias, lo que permitió resolver oportunamente los ajustes operativos necesarios con el fin de lograr que el evento se llevara a cabo.
La realización de la «Bienvenida Mechona» permitió recuperar el Foro como espacio para actividades de encuentro y participación estudiantil. La experiencia abre la posibilidad de continuar fortaleciendo este tipo de actividades bajo criterios de organización, prevención y cuidado de la comunidad y del patrimonio universitario.
