Bibliotecas UdeC presenta Plan de Desarrollo Estratégico 2024-2028

Facilitar el acceso a la información para la comunidad universitaria, junto con fomentar la cultura y la preservación del legado bibliográfico, además de impulsar el aprendizaje y la investigación. Esa es la misión del nuevo Plan de Desarrollo Estratégico (PDE) 2024-2028 de Bibliotecas UdeC.

El documento se presentó el pasado 17 de enero en la Biblioteca Central, con una actividad en la cual se repasaron los principales hitos que se esperan concretar durante los próximos años, y cuya elaboración consideró el aporte de todos y todas quienes están involucrados e involucradas en la gestión de las bibliotecas.

Participación que fue valorada en su mensaje de bienvenida por la Directora, Karen Jara Maricic, en el cual agradeció a todos y todas quienes formaron parte de las múltiples reuniones que fueron dando forma a la propuesta final, proceso que calificó como satisfactorio.

“El ver la forma en cómo participó todo el equipo, tanto en Chillán como Los Ángeles y Concepción, permite que hoy contemos con este documento que va a ser nuestra carta de navegación”, indicó.

Una propuesta, múltiples etapas

Tras la presentación formal, las y los asistentes “recorrieron” las líneas estratégicas, instaladas en grandes carteles dispuestos a lo largo del cuarto piso del edificio Central. 

Estas líneas son cinco: Formación, que busca una mejor experiencia de aprendizaje; Investigación, que plantea facilitar la innovación y transferencia del conocimiento; Vinculación, donde el objetivo es visibilizar los servicios de las bibliotecas a la comunidad y generar alianzas con otros actores; Gestión, que propone una actualización de las competencias del personal; y Calidad, cuyo propósito central es garantizar la mejora continua de los procesos.

La presentación de esta nueva estrategia estuvo a cargo de Diego Zúñiga, asesor del proceso, quien invitó a las y los presentes a identificar cada una de las acciones necesarias para lograr los objetivos propuestos.

Planteamiento colaborativo que según Zúñiga fue posible debido a la realización de un trabajo por etapas, que inició con una consulta a todo el equipo de Bibliotecas UdeC. Con esos primeros datos, se efectuó un análisis FODA que proporcionó información sobre las prioridades del equipo, la cual posteriormente fue compartida con quienes lideran las distintas unidades. Además, se revisó el Plan Estratégico Institucional (PEI) de la Universidad para definir objetivos alineados con las directrices institucionales.

Finalmente, el Equipo Directivo llevó a cabo un refinamiento de los objetivos, donde se clasificaron y definieron las acciones a seguir junto con establecer los plazos de ejecución.

“Fue pasando por una serie de postas, eso le permitió al proceso ser más participativo y permitir que las personas pudieran hablar de cosas que ya no están reflejadas en la estrategia, pero que, si nos estamos haciendo cargo a través de acciones y medidas que van a ser implementadas de aquí en adelante”, explicó.

Forma de trabajo que valoró la Directora Jara, para quien resultó satisfactorio ver la participación activa de todos y todas quienes integran la Dirección de Bibliotecas, más allá de la simple asistencia a las reuniones. Además, destacó la recepción de las autoridades de los Campus Chillán y Los Ángeles, quienes en diciembre pudieron conocer de antemano la propuesta y proponer mejoras.

“Efectivamente, el equipo planteó ideas que se plasmaron en este Plan Estratégico, pidieron hacer ciertas cosas y decidieron muchos de los objetivos que ahora proponemos. Por lo tanto, son varios hitos relevantes que surgieron de reuniones desarrolladas durante varios meses. Inicialmente parece que falta mucho, pero ver plasmado en un documento todas esas conversaciones, esos talleres que eran bastante largos, es gratificante”, concluyó.

La instancia contó con la presencia de diversas autoridades, como el Subdirector de Postgrado, Dr. Luis Parra Jiménez; la Subdirectora de la Dirección de Asuntos Estudiantiles (DISE), Marta Barrios; la Coordinadora de Campos Clinicos UdeC, Yolanda Zúñiga; además de los delegados y delegadas de biblioteca.

El próximo paso es la aprobación del PDE, tras lo cual las distintas unidades iniciarán la elaboración de los planes de acción respectivos, que permitan concretar los objetivos en los plazos establecidos. 

El Plan de Desarrollo Estratégico 2024-2028 de Bibliotecas UdeC fue elaborado entre septiembre y diciembre de 2023. Tanto su desarrollo como posterior ejecución se alinean con los objetivos estratégicos por dimensión del Plan Estratégico Institucional (PEI) UdeC 2021-2030.