Datos conectados y colaboración: Bibliotecas UdeC capacita a Afudec en uso de software de gestión documental

Gestionar de manera más flexible los datos derivados de los procesos de restauración de archivos fue la temática central del taller dictado por la Unidad de Patrimonio de Bibliotecas UdeC a profesionales y estudiantes vinculados al Archivo Fotográfico de la Universidad de Concepción (Afudec).

La capacitación tuvo lugar el miércoles 15 de noviembre en la Pinacoteca de la Universidad de Concepción y se centró en el uso del software AToM (Access to Memory), herramienta que permite la visibilización de archivos mediante el uso de metadatos; es decir, información extraída del propio archivo o documento que aporta antecedentes como contenido, autor o fecha de creación.

Para su éxito, esta tarea requiere considerar una serie de procedimientos basados en normas internacionales como la ISAD-G (sigla en inglés de Norma Internacional General de Descripción Archivística), publicada por el Consejo Internacional de Archivos (International Council of Archives, ICA) y que garantiza la descripción interoperable entre instituciones afines. Según la Jefa de la Unidad de Patrimonio de Bibliotecas UdeC, Ema Rosas Mansilla, quien dictó el taller, esto “favorece la reutilización de metadatos y el acceso normalizado a descripciones válidas y universales”.

“AtoM es un software muy flexible, que se puede adecuar a los requerimientos de cada institución dependiendo de la misión y tipo de usuario a quienes estará dirigida la información resguardada en el repositorio”, agregó.

Para la Jefa de la Unidad de Archivo Fotográfico de Pinacoteca UdeC, Claudia Arrizaga Quiroz, esta incorporación de herramientas va más allá de la bibliotecología, ya que es un trabajo interdisciplinario que es necesario fomentar, “básicamente para mejorar los procesos propios, pero también para ampliar las capacidades de nuestras y nuestros estudiantes en la UdeC”.

Para Arrizaga, el desarrollo de estas herramientas se da en una sociedad de la información que se sofistica cada vez más. “Las herramientas como éstas, de gestión de archivos a través de plataformas como AToM, son súper transversales desde el punto de vista de sus usos”, añadió.

Cabe señalar que el software AToM fue concebido por el Consejo Internacional de Archivos. Actualmente, es desarrollado por la empresa Artefactual y se encuentra disponible en código abierto, lo que permite incorporar las mejoras de los y las usuarios/as.